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天津物業公司-天津物業外包-天津市媛程物業服務有限公司

 

每個行業都需要一款專業的管理軟件來進行系統的管理,根據行業特性不同,軟件也會有一定的差異。那針對于物業行業的管理系統,到底是管理的是一些什么業務呢,這個系統到底有什么用?我們以諾懷云物管為例

管理基礎的收費

對于物業公司來說,最基礎的收費管理是必須進行科學化的管理,包含日常收費,賬單收據的管理,票據打印,開收發票以及費用報表自動生成,可供管理層隨時進行查看,為管理決策提供數據支撐。

管理欠費、退款、記錄退款金額和原因、打印退款單,退款權限可控,相關的折扣減免,費項費率設置等,使用系統進行記錄會比手工記賬管理更加細致,同時也不容易數據出錯,工作更加高效。

打通第三方財務接口、支付通道以及銀行系統,可支持對接建設銀行、民生銀行等銀行的標準API支付接口,支持二開/定制,各大財務軟件系統對接。

管理常用物料設備

對于常用物料資產設備進行管理,包括設備維修、日常檢查、報事報修、派工跟進,維修領退料,庫存盤點,出庫入庫等。為小區安全維護提供物料保障。

管理商鋪招商租賃

對于商業類型的物業管理公司,對于前期商鋪需要招商引資的流程管理,對商鋪信息進行合理的管控,保證資產的高效利用率。

對于合同資料的管理,快速生成合同,自定義合同模板,歷史合同的導入,合同的退續轉流程。

對于租戶信息的系統管理,建立租戶檔案信息,管理租金,租金費用收取,單個或批量打印催費通知單,用于分發或張貼,還可導出待催費合同列表以便通過電話等形式催款。

管理企業內部流程

管理行政人事,提供對公司文件、規章制度、員工合同、供應商合同、通知發文等內外部文件的管理。提供集中的審批流程管理,對各種公文、事項的審批進行控制,支持自定義審批流程,支持多級審批。

管理內部工作流程,以報事報修為例,諾懷云物管支持業主可在微信端在線報修,物業處接收到報修信息后及時進行處理,維修員工通過APP查看報修信息,上門進行處理,完成后點擊處理完成,業主可以在微信端查看處理進度及結果。

對于人事考勤的管理,建立企業組織架構,支持總公司、分公司、管理區、部門等多層級管理,設置工作崗位及相關參數,管理和記錄員工的出勤、請假、缺席等考勤數據。

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